会議の形態

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今や普通に人々が集まって行う会議と並び、TV会議も注目されている会議システムです。少し前の時代であれば、TV会議などというものは考えもしなかった人が多いでしょう。とても画期的な会議システムです。 これはその名前の通り、TVを通して行われる会議です。ですから、従来の会議では同じ会議室に集まって、そこで面と向かって色々と意見を行ったり議論するので、それとは大きく異なり、遠くにいる人々でも同じ場所に集まらなくても、会議を行うことができるのです。 実に画期的なものと言えるでしょう。TV会議と似たようなものでどんなものがあるか、それは電話による会議、メールによる会議です。実際に顔を見ながら会議をするものではないですが、会議ができないものではないです。

TV会議は、一つの会議室に人々が集まることなく行っていくことができる会議のため、わざわざ一か所に人々が集まる必要がなくなるので、時間短縮につながりますし、一か所に大勢の遠方の人が集まるような会議ですと、交通費や宿泊費もばかにならないです。 しかし、TV会議なら交通費も不要ですし、もちろん宿泊費も不要です。こういったことから考えると、一回の会議でかなりの金額を浮かすことが可能です。もちろん、TV会議を行うためには、それぞれの人のもとにモニター等の準備が必要になりますので、初期投資費用は当然必要です。 しかし、長い年月、TV会議を取り入れていくことになれば、かなりお得な買いものになると言えるでしょう。